Control y Alertas
El módulo de alertas está diseñado para notificar a los usuarios sobre diferentes tipos de demoras en el proceso de gestión de compras y administración de proyectos.
Funcionalidades Claves
Crear tus propias etapas
Permite definir y seleccionar diferentes tipos de demoras que pueden ocurrir en el proceso. Entre los tipos de demora disponibles se incluyen la demora en autorizar pedido, la demora en cotización, la demora en autorizar cotización, la demora en orden de compra, la demora en pagar o sacar a crédito una orden de compra, la demora de material en tránsito, la demora de material en tránsito a crédito y la demora en pagar crédito.
Definición de Período de Demora
Los usuarios pueden especificar el número de días a partir de los cuales se considera que ha ocurrido una demora.
Esto permite personalizar las alertas según las necesidades y los tiempos de respuesta esperados en cada proceso.
Asignación de Usuarios
Permite seleccionar a los usuarios que recibirán las alertas de demora.
Los administradores pueden buscar y seleccionar usuarios específicos para asegurar que las notificaciones lleguen a las personas adecuadas.
Envío de Alertas Automáticas
Las alertas se envían automáticamente todos los días a una hora predefinida (por ejemplo, a las 06:00 AM GMT-4 en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia).
Esto asegura que los usuarios estén informados de manera oportuna sobre cualquier retraso que pueda afectar el progreso del proyecto.
Guardado de Configuraciones
Los usuarios pueden guardar los cambios realizados en la configuración de alertas, asegurando que cualquier ajuste se mantenga y se aplique en futuros envíos de alertas.
Botón de Enviar Alertas
Permite enviar manualmente las alertas configuradas en cualquier momento, proporcionando flexibilidad adicional para notificar a los usuarios fuera del horario automático establecido.
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